Verantwoordelijkheden:

• Gegevensbeheer: beheer en onderhoud van elektronische en fysieke documentatie, inclusief archiveren, scannen en organiseren van documenten
• Correspondentie: beheer van inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en telefoongesprekken
• Agendabeheer: beheer en planning van afspraken, vergaderingen en evenementen voor teamleden
• Facturatie en boekhouding: ondersteuning voor de financiële afdeling bij het opstellen van facturen, het verwerken van onkosten en het bijhouden van financiële gegevens
• Rapportage: regelmatig opstellen van rapporten met betrekking tot administratieve activiteiten en prestatie van die rapporten aan het management. 

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

• minimaal een diploma middelbaar onderwijs (liefst in een administratieve richting zoals BEOR of ONOS), verdere studies in een administratieve richting zijn een plus
• goede kennis van het Frans en Engels 
• uitstekende computervaardigheden, inclusief kennis van Microsoft Office-suite (Word, Excel, Outlook) en ERP-software (Odoo, SAP of andere).
• sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• nauwkeurig en met aandacht voor detail
• basiskennis van boekhoudkundige procedures is een pluspunt